Politique de confidentialité - Farmitrax
Dernière mise à jour : 21 juillet 2026
Farmitrax est une application Web destinée aux producteurs agricoles pour les aider à gérer efficacement leur troupeau et leurs opérations. Farmitrax propose aussi certaines pages et certains outils gratuits accessibles publiquement, notamment un calculateur de vêlages.
1. Qui sommes-nous?
Farmitrax est développé et opéré par un entrepreneur basé au Québec, Canada.
Responsable de la protection des renseignements personnels (DPO) :
Nom : Martin Nichols
Courriel : support@farmitrax.ca
2. Quels renseignements personnels collectons-nous?
- Utilisateur : nom, prénom, courriel, langue, mot de passe chiffré, adresse IP
- Ferme : nom, adresse, localisation
- Employés : nom, courriel, rôle
- Utilisation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, dates d'activité
- Importations : fichiers Lactanet, Attestra, Holstein Canada pouvant contenir des identifiants d'animaux et noms de producteurs
- Outils gratuits : prénom, courriel, nom de ferme si fourni, dates saisies dans l'outil, préférences de consentement, date du consentement, adresse IP, user-agent et historique minimal d'utilisation
- Cookies et traceurs : identifiant anonyme de consentement, choix de consentement, identifiants publicitaires si vous acceptez les cookies de suivi
3. Pourquoi recueillons-nous ces renseignements?
- Créer et gérer votre compte
- Offrir nos services de gestion de troupeau
- Permettre la collaboration entre les membres d'une ferme
- Assurer la sécurité de notre plateforme
- Respecter nos obligations légales
- Envoyer les courriels transactionnels demandés, par exemple un lien vers un outil gratuit ou un PDF généré par l'utilisateur
- Mesurer l'utilisation de nos pages et outils publics afin de les améliorer
- Envoyer des nouvelles, conseils et offres de Farmitrax seulement lorsque vous avez donné votre consentement marketing
4. Bases légales et consentements
Nous traitons vos renseignements personnels selon le contexte : pour fournir le service ou l'outil demandé, pour respecter nos obligations légales, pour protéger la sécurité de la plateforme, ou avec votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Les courriels transactionnels, comme l'envoi d'un PDF ou d'un lien demandé, servent uniquement à répondre à votre demande. Les communications marketing sont distinctes : elles ne sont envoyées que si vous cochez volontairement la case de consentement marketing. Cette case n'est pas précochée et le refus du marketing n'empêche pas l'utilisation de l'outil gratuit.
Vous pouvez retirer votre consentement marketing en tout temps au moyen du lien de désabonnement présent dans nos courriels marketing ou en nous contactant à support@farmitrax.ca.
5. Outils gratuits et listes de prélancement
Lorsque vous utilisez un outil gratuit public, Farmitrax peut conserver votre courriel et les renseignements associés à votre demande. Par exemple, le calculateur de vêlages peut conserver l'adresse courriel soumise, le type de demande effectuée, le statut du consentement marketing, le texte du consentement présenté, la date du consentement, l'adresse IP et le user-agent.
Si vous demandez un PDF, les données saisies dans le tableau peuvent être utilisées pour générer le PDF et vous l'envoyer par courriel. Si aucune ligne valide n'est fournie, Farmitrax peut conserver le courriel et le consentement soumis, mais ne comptabilisera pas l'action comme un PDF envoyé.
6. Accès et partage
Les données sont accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés, à l'équipe technique et, si nécessaire, à certains fournisseurs de services (ex. hébergement, paiement), sous conditions strictes.
Certains services tiers peuvent traiter des données pour notre compte ou dans le cadre de leurs propres services, notamment l'hébergement Web, l'envoi de courriels, le paiement, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA et Meta lorsque les outils publicitaires sont activés. Nous limitons ces partages aux besoins du service, de la sécurité, de la mesure ou du marketing consenti.
7. Sécurité
Nous utilisons : HTTPS, mots de passe chiffrés, architecture à permissions, sauvegardes régulières et un hébergement sécurisé au Canada.
8. Vos droits
Conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25 au Québec et, lorsque applicable, le RGPD pour les personnes situées dans l'Union européenne, vous pouvez demander à :
- Accéder à vos données personnelles
- Les corriger ou les mettre à jour
- Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement
- Vous opposer à certains traitements, notamment la prospection commerciale
- Demander l'effacement de vos données lorsque la loi le permet
- Demander la limitation du traitement ou la portabilité de certaines données lorsque ces droits s'appliquent
Pendant la période de test privé, toute demande relative à vos droits d'accès, de rectification ou de suppression de données personnelles doit être transmise par courriel à notre équipe.
Contactez-nous à : support@farmitrax.ca
9. Conservation et anonymisation
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, respecter nos obligations, assurer la sécurité, documenter les consentements ou répondre aux demandes. Après 7 ans ou sur demande lorsque la loi le permet, elles peuvent être supprimées ou anonymisées.
Les preuves de consentement, de désabonnement et certaines traces techniques peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire pour démontrer la conformité, prévenir les abus ou protéger nos droits.
10. Témoins de navigation (cookies)
Farmitrax utilise des cookies et technologies similaires pour faire fonctionner le site, mémoriser vos préférences, enregistrer votre choix de consentement et, si vous l'acceptez, mesurer l'audience ou activer des outils publicitaires.
Les traceurs de suivi Google et Meta ne sont activés qu'après votre acceptation dans le bandeau de cookies. Si vous refusez, ces traceurs ne sont pas chargés par le bandeau Farmitrax.
Le site utilise aussi un suivi interne minimal pour certains outils gratuits. Ce suivi sert à compter les ouvertures, ajouts d'animaux, demandes de PDF et soumissions de courriel. Il repose sur un identifiant de session et ne vise pas à suivre votre navigation sur d'autres sites.
11. Meta Pixel, Meta Conversions API, Google Tag Manager et reCAPTCHA
Si vous acceptez les cookies de suivi, Farmitrax peut charger Google Tag Manager et Meta Pixel afin de mesurer la performance de ses pages et publicités. Meta Pixel fonctionne dans votre navigateur.
Farmitrax peut aussi utiliser Meta Conversions API, aussi appelée CAPI. Contrairement au Pixel, CAPI fonctionne côté serveur : après certaines actions, par exemple une demande de PDF, une inscription ou une soumission de formulaire, le serveur Farmitrax peut envoyer un événement directement à Meta afin de mesurer les conversions publicitaires.
Les données transmises à Meta peuvent inclure des renseignements hachés comme le courriel ou le prénom, l'adresse IP, le user-agent et des identifiants publicitaires lorsqu'ils existent. Ces données sont utilisées pour attribuer et mesurer les conversions liées aux publicités Farmitrax.
Google reCAPTCHA peut être utilisé pour protéger les formulaires contre les abus automatisés. Son utilisation peut impliquer l'analyse d'informations techniques par Google afin d'évaluer le risque de fraude ou d'abus.
12. Transferts hors de votre pays
Farmitrax est exploité depuis le Canada. Selon votre pays de résidence et les fournisseurs utilisés, vos renseignements peuvent être traités au Canada, aux États-Unis ou dans d'autres pays. Lorsque requis, nous cherchons à utiliser des mesures raisonnables pour protéger ces renseignements lors de tels transferts.
13. Modifications
Cette politique peut être modifiée à tout moment. La version la plus récente sera toujours accessible sur cette page.